Die Bauverwaltung verwaltet die Grundstücksakten aller bestehender Gebäude in der Gemeinde Rödinghausen. Diese können von auskunftsberechtigten Personen eingesehen werden.

Auskunft aus den Grundstücksakten kann grundsätzlich nur ein Eigentümer bzw. eine Eigentümerin des jeweiligen Grundstücks erhalten. Ansonsten werden Akteneinsichten und Auskünfte aus den Akten nur mit Vollmacht des Eigentümers, der Eigentümerin bzw. der Eigentümergemeinschaft erteilt.

Zur Akteneinsicht ist berechtigt:

• Grundstückseigentümer bzw. Grundstückseigentümerin 
• Entwurfverfasser bzw. Entwurfverfasserin im Sinne der BauO NRW
• Zwangsverwalter bzw. Zwangsverwalterin
• Bevollmächtigter bzw. Bevollmächtigte der Gerichte
• Personen mit Vollmacht des Eigentümers, der Eigentümerin bzw. der Eigentümergemeinschaft 

Alternativ kann die Bauakte in digitaler Form ausgegeben werden. Das Kopieren von Unterlagen vor Ort ist möglich.

Zur Akteneinsicht muss der aktuelle Eigentumsnachweis vorgelegt werden. Bei Akteneinsicht durch Dritte ist zusätzlich die Vollmacht des Eigentümers bzw. der Eigentümerin erforderlich. 

Als Eigentumsnachweise gelten:

• Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate)
• Notariell beglaubigter Kaufvertrag, wenn noch keine Umtragung im Grundbuch erfolgte
• Erbschein in Verbindung mit dem Grundbuch wenn noch keine Übertragung im Grundbuch erfolgte

Folgende Vollmachten eines Eigentümers bzw. einer Eigentümerin werden anerkannt:

• Schriftliche formlose Vollmacht
• Maklervertrag
• Vertrag mit dem Planungsbüro
• Betreuerausweis

Die Kosten werden nach Aufwand bemessen, siehe Verwaltungsgebührensatzung der Gemeinde Rödinghausen.