Beschreibung

Digitales Anmeldeverfahren:

In den Anmeldewochen für das Kindergartenjahr 2025/26 hatten Sie als Eltern die Möglichkeit, Ihr Kind mit Hilfe des Online-Anmeldeverfahrens „mykitaVM“ in Kindertageseinrichtungen vorzumerken.

Der Anmeldezeitraum ist abgelaufen für das Kindergartenjahr 2025/26.

Für die Inanspruchnahme eines Betreuungsplatzes in einer Kindertageseinrichtung ist die fristgerechte Vormerkung des Kindes zwingend erforderlich.

Für dieses digitalisierte Verfahren setzt das Jugendamt des Kreises Herford in seinen Kommunen jährlich auf ein webbasiertes Verfahren zur Planung und Vergabe der Betreuungsplätze.

Zur Nutzung dieser Anwendung stehen den Eltern zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

• Online-Anmeldeverfahren:

Für die Online-Anmeldung steht den Eltern in den Anmeldewochen das Elternportal mykitaVM zur Verfügung. Den entsprechenden Link zu Ihrem Wohnort finden Sie unter dem Punkt Onlinedienstleistungen.

• Anmeldung vor Ort:

Die Anmeldung vor Ort erfolgt durch die jeweilige Kindertageseinrichtung durch die Nutzung des Anmelde- und Vergabesystems KitaVM der Firma Trinuts

WICHTIG: Die Online-Anmeldung ersetzt nicht den persönlichen Besuch in einer Kindertageseinrichtung. Nur durch einen persönlichen Termin vor Ort werden die Daten aus der Onlineeingabe bestätigt und können bei der Vergabe berücksichtigt werden.

Verfahrensablauf:

Um die Entscheidung für Ihre Wunscheinrichtung zu erleichtern, besuchen Sie gerne vor einer Anmeldung verschiedene Einrichtungen an Ihrem Wohnort. Hierzu führen die Einrichtung vor den Anmeldewochen verschiedene Veranstaltungen (z.B.  Tag der offenen Tür) durch. Nutzen Sie diese Möglichkeit um sich einen Einblick in die Arbeit der Einrichtung zu verschaffen. Das Personal in den Einrichtungen steht auch gerne für persönliche Gespräche mit Ihnen und Ihrem Kind zur Verfügung.

Online-Anmeldeverfahren:

• Die Anmeldung im Portal mykitaVM erfolgt für den Wohnort des Kindes. Nutzen Sie dafür den entsprechenden Link und folgen Sie der Anleitung auf der Website.
• Wählen Sie bei den Vormerkungen Ihre Wunscheinrichtung aus.
• Leider kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden, dass Ihr Kind einen Platz in der von Ihnen priorisierten Einrichtung erhält. Daher wählen Sie bitte mindestens zwei weitere Einrichtungen aus, die ebenfalls für Sie in Frage kommen.
• Durch das Absenden der eingegebenen Daten erhält Ihre Wunscheinrichtung eine Mitteilung, dass Sie sich für einen Platz in ihrer Einrichtung interessieren.
• Nehmen Sie Kontakt zu Ihrer Wunscheinrichtung auf und vereinbaren Sie einen Termin. Hier können Ihre Daten ergänzt und bestätigt werden. Zusätzlich können Sie in einem persönlichen Gespräch über individuelle Dinge sprechen.

oder

Anmeldung vor Ort:

• Nehmen Sie Kontakt zu Ihrer Wunscheinrichtung auf und vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.
• Die Mitarbeiter/-innen nehmen die Daten Ihres Kindes ins Portal auf und stehen Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
• Da leider nicht in jedem Fall gewährleistet werden, dass Ihr Kind einen Platz in der von Ihnen priorisierten Einrichtung erhalten kann, können Sie weitere Einrichtungen im Portal hinterlegen lassen, die ebenfalls in Frage kommen. Dies erfolgt ebenfalls durch die Einrichtung.

Hinweis:

Die Vergabe der Betreuungsplätze erfolgt nach den Aufnahmekriterien der Kindertageseinrichtungen in drei Vergaberunden ab Januar 2025.